INFORMATIVA AI SENSI DELL’ART. 13 DEL REGOLAMENTO (UE) 2016/679
Gentile Utente,
con la presente Croce Rossa Italiana – Comitato di Santena OdV con sede in Via Napoli 9 –
Santena (TO), in qualità di “Titolare” del trattamento La informa sulle modalità di trattamento dei
Suoi dati da parte del Comitato in relazione alle attività relative alle prestazioni socio assistenziali e
correlate alla richiesta di informazioni attraverso i nostri contatti (mail, telefono, ecc..), in conformità
al Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016 relativo
alla protezione delle persone fisiche riguardo al trattamento dei dati personali e relativa normativa di
attuazione (di seguito, congiuntamente, il “Regolamento”).
1. I dati che la riguardano sono quelli:
a) raccolti in fase di contatto telefonico/informatico con il nostro Comitato
b) per l’esecuzione delle prestazioni socio assistenziali richieste
2. I Suoi dati potranno essere trattati per le seguenti finalità:
– gestione amministrativa (esempio registrazione delle richieste per l’attivazione dei servizi,
comunicazione agli organi competenti, emissione delle fatture, ecc.);
– organizzazione e gestione delle attività inerenti all’attivazione dei vari servizi
– connesse agli obblighi previsti da leggi, da regolamenti e dalla normativa comunitaria nonché
da disposizioni impartite da autorità a ciò legittimate e da organi di vigilanza e controllo, nonché
agli obblighi in materia fiscale e contabile;
La base giuridica del trattamento dei dati personali è il suo consenso per le finalità di cui alle lettere
a) e b).
3. Qualora lei ritenga di non fornire il consenso, questo comitato si troverà nella necessità di non
poter effettuare la prestazione socio assistenziale richiesta.
4. In relazione alle finalità di cui al punto 2 che precede, il trattamento dei dati da parte del Comitato
avverrà mediante strumenti cartacei, informatici e telematici con logiche strettamente correlate alle
finalità stesse e, comunque, in modo da garantire la sicurezza degli stessi e sempre in piena
conformità alla normativa in vigore in materia di protezione dei dati personali.
In particolare la informiamo che i suoi dati sono:
– trattati in modo lecito, corretto e trasparente;
– raccolti per le finalità sopra determinate, esplicite e legittime, e successivamente trattati in modo
che non sia incompatibile con tali finalità;
– adeguati, pertinenti e limitati a quanto necessario rispetto alle finalità per le quali sono trattati
(«minimizzazione dei dati»);
– esatti e, se necessario, aggiornati, cancellati e/o rettificati;
– conservati in una forma che consenta la sua identificazione per un arco di tempo non superiore al
conseguimento delle finalità per le quali sono trattati;
– trattati in maniera da garantire un’adeguata sicurezza dei dati personali, compresa la protezione,
mediante misure tecniche e organizzative adeguate, da trattamenti non autorizzati o illeciti e dalla
perdita, dalla distruzione o dal danno accidentali.
Tutti i dati predetti verranno conservati per l’espletamento di tutti gli eventuali adempimenti legislativi,
per minimo 10 anni dalla cessazione del rapporto con il nostro Comitato e comunque nel rispetto
degli obblighi di legge relativi ai tempi di conservazione dei dati (accertamenti fiscali e termini di
prescrizione per l’esercizio dei diritti).
5. Le categorie dei dati raccolti risultano le seguenti:
a) dati personali identificativi (anagrafica, codice fiscale, estremi di documenti di identificazione)
strettamente connessi alla gestione dei rapporti con gli enti e i fornitori (ad esempio assolvimento
degli obblighi fiscali e contabili, gestione delle attività e dei servizi erogati sulla base degli
obblighi derivanti dal rapporto con il Comitato, ecc.)
b) dati relativi alla salute compreso certificato di invalidità se presente (necessari per l’esecuzione
delle prestazioni socio assistenziali)
c) documenti relativi al reddito, allo stato di famiglia e alla disoccupazione (SOLO per l’esecuzione
di alcune prestazioni)
È inoltre inclusa la categoria dei dati particolari, di cui all’art. 9 del Regolamento UE 2016/679,
esclusivamente per l’espletamento degli obblighi di legge.
6. Al fine di dare esecuzione alle attività, i Suoi dati saranno trattati dai dipendenti del Comitato che
hanno accesso agli stessi in ragione delle funzioni svolte (ad esempio Amministrazione, ecc..).
Il Comitato potrà altresì comunicare i Suoi dati personali a soggetti terzi impiegati per assicurare la
fornitura dei servizi (compresi professionisti esterni) con riferimento ai soli dati strettamente
necessari ad assicurare la fornitura dei servizi stessi.
Tali soggetti avranno accesso ai dati personali necessari a svolgere le relative funzioni (e non
potranno utilizzarli per scopi diversi), saranno tenuti a trattare i dati in conformità con la legge
applicabile, saranno responsabili del trattamento incaricati da Croce Rossa Italiana – Comitato di
Santena OdV e saranno inseriti in un elenco aggiornato, disponibile presso il Comitato.
Salvo quanto precede, i Suoi dati personali non saranno comunicati ad altri soggetti terzi né
altrimenti diffusi. I Suoi dati personali saranno conservati nei server a disposizione del Comitato
collocati nell’Unione europea, e non verranno in alcun modo trasferiti verso Paesi situati al di fuori
dell’Unione Europea.
7. Ai sensi degli artt. da 15 a 22 del Regolamento, Lei ha diritto di: a) ottenere la cessazione del
trattamento nei casi in cui i Suoi dati personali siano trattati per fini di marketing diretto, anche in
relazione a servizi identici a quelli già erogati dal nostro Comitato (c.d. diritto di opposizione); b)
ottenere informazioni in relazione alle finalità per cui i dati personali sono trattati, al periodo del
trattamento e ai soggetti cui i dati sono comunicati (c.d. diritto di accesso); c) ottenere la rettifica o
integrazione dei dati personali inesatti che La riguardano (c.d. diritto di rettifica); d) ottenere la
cancellazione dei dati personali che La riguardano nei seguenti casi (I) i dati non siano più necessari
per le finalità per le quali sono stati raccolti; (II) Lei abbia ritirato il suo consenso al trattamento dei
dati qualora essi siano trattati sulla base del Suo consenso; (III) Lei si sia opposto al trattamento dei
dati personali che La riguardano nel caso in cui essi siano trattati per un nostro legittimo interesse;
o (IV) il trattamento dei Suoi dati personali non sia conforme alla legge. Tuttavia, segnaliamo che la
conservazione dei dati personali da parte di Croce Rossa Italiana – Comitato di Santena OdV è
lecita qualora sia necessaria per consentirle di adempiere un obbligo legale o per accertare,
esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria (c.d. diritto di cancellazione); e) ottenere che i dati
personali che La riguardano siano solo conservati senza che di essi sia fatto altro uso nei seguenti
casi (I) Lei contesti l’esattezza dei dati personali, per il periodo necessario a consentirci di verificare
l’esattezza di tali dati personali; (II) il trattamento sia illecito ma Lei si opponga comunque alla
cancellazione dei dati personali da parte nostra; (III) i dati personali siano necessari per
l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria; (IV) Lei si sia opposto al
trattamento e si sia in attesa della verifica in merito all’eventuale prevalenza dei nostri motivi legittimi
al trattamento rispetto ai Suoi (c.d. diritto di limitazione); f) ricevere in un formato di uso comune,
leggibile da dispositivo automatico e interoperabile i dati personali che La riguardano, se essi siano
trattati in forza di contratto o sulla base del Suo consenso (c.d. diritto alla portabilità).
Le ricordiamo infine che Lei ha diritto di rivolgersi al Garante per la Protezione dei Dati Personali
(Piazza di Venezia n. 11, 00187 Roma), al fine di far valere i Suoi diritti in relazione al trattamento
dei dati personali.
8. Il Titolare del trattamento dei suoi dati personali è Croce Rossa Italiana –Comitato di Santena
OdV con sede in Via Napoli 9 – Santena (TO). Il Titolare del trattamento può essere contattato
per richieste o segnalazioni ai seguenti recapiti santena@cri.it
9. Croce Rossa Italiana – Comitato di Santena OdV utilizza cookie tecnici e di profilazione al fine
di raccogliere e accedere alle informazioni memorizzate sul Suo dispositivo. Per maggiori
informazioni La invitiamo a visitare l’Informativa estesa sull’utilizzo dei cookie disponibile sul sito.